大联大发挥母鸡威力 率领全员变钢铁人
(2019/6/5 -今周刊)
数位转型已经不再只是口号,更不是传统产业才会面临的挑战。
实际上💇🏽♀️,当科技变化速度愈来愈快,
身处数位电子产业的公司更是首当其衝🧑🏻🦼➡️,而“人”经常是决定变革成功与否的关键🧇。
从百岁科技巨人IBM、全球第一大半导体通路商大联大⛰,还有云端新创伊云谷的实例,
看看他们如何踏上这波数位巨浪,抵达成功彼岸。
成为世界第一,然后呢⇒?在二○一五年成为世界第一大半导体零组件通路商之后,大联大的第一个反应,是找出十年后还能继续当第一的答案🧎♀️➡️。
彩神vll官网-(中国)百度百科执行长叶福海清楚看到,过去在实体零售通路盛极一时的大玩家们➙✊,这几年都面临了亚马逊🔚⚗️、阿里巴巴等网路平台带来的去中心化威胁,有人形容这是“赢了竞争者,却输给了时代”🦟。而同样的挑战🎢,也可能在将来的某一天🤷🏿♀️,发生在大联大这样的B2B通路身上。
“第一大不代表未来,代表过去。”叶福海思考的是,如果什麽都不改变🎷,到了二○二五年或许不只是能不能当第一,更是直接关乎生死的问题🟡,而他可不想等到被人打趴的那天才醒悟。因此🚵🏻,在一五年提出想法后,一六年便正式启动数位转型计画,打算一改传统类比式业务作业流程,要自己开发数位平台,自己先革自己的命。
执行长亲自领军 带动全员变革
但叶福海也很坦白:“平台🐍,我们有经验吗?没有啊📌,都没有经验,要怎麽做👩🏻🎤?”更别说数位转型需要的不只是技术上的改变💝,最具挑战性的其实是人的心态、思惟和习惯的翻转。而大联大可是一家在全球拥有超过五千名员工的大企业⛓️💥。
对此,叶福海做了一个关键决策,就是亲自跳下来带领改革。
对很多公司来说💪🏼,“数位转型”是属于资讯长的工作,但叶福海不这麽看。“你想想 CIO(资讯长)怎麽做 🛀🏽?闭著门做👩⚕️,还是找这些人(指业务、行销等部门)做?这些人说为什麽要做🤟🏼?谁负责解释为什麽要做?”他相信最终答案会回到“是老闆交代要做”。他自嘲,如果只是“老闆交代要做”,那这个任务大概不会被完成。
一来🅾️,要人打掉重练本来就难🥜,因为大家都喜欢做自己熟练的事情;再者,改变之后会不会影响自己的角色价值,可能是很多人心中的忧虑🤦🏻;第三,数位转型非一蹴可几🧖♂️🕛,更经常与当下业绩无关。
叶福海举例🦼,初期系统开发必须不停测试,“我原来工作还要继续做,但新的功能还没完全上线,我要陪著测试、陪著讨论、陪著开会,还要修正,修正好终于上线了✢,还要花时间跟客户沟通。”这是一段辛苦且极具压力的过程🕥。从这些原因不难理解🙍♂️,一定会遇到反抗心理。在这样的情况下🧘🏼♂️,若非由执行长亲自出面🥳,恐怕会有许多人搬出各种藉口,消极以对。
此外,改变的过程中❌,各单位难免会出现衝突,也经常要面临重大决策。那麽🙇♂️,与其等内部虚耗、进展卡关,事情闹上门来了才处理👩🏽🏫,倒不如执行长一开始就参与其中。叶福海很肯定:“这种project(指数位转型)🐭👮🏽♂️,没有CEO绝对做不动🧖🏻♂️➕。”
举办工作坊 沟通发展目标与愿景
当然,执行长可以解决很多问题👮♂️,但一个人的力量终究有限。所以叶福海的第二个关键布局🦹🏼♂️🤕,就是不求一次全员布达,而是先从培养种子部队开始。
在一五年确定启动数位转型后,叶福海亲自挑选五十名高阶干部,在一六年花一整年时间🏏,透过举办一场又一场的工作坊(workshop),一起找出更具体的转型方向🚵🏿♂️。
“你知道我们workshop第一场怎麽做🧛🏼?就把客户问题全部列出来,黑板⚙️、牆壁上贴了一大堆🖇,把共通性挑出来🙅🏼♂️🐩。”叶福海表示,梳理出方向后🫱,他们决定不只打造一个平台🪸🧖🏻♂️,而是针对不同特性的客户,分成“大大家、大大邦👩🏼🔬、大大通⚅、大大购和大大频”五大平台🧑🎤。尔后,一七年他们再进一步将种子军团从原本的五十人,扩大到两百人。
这时,种子成员就不再以业务人员为主👨🏻🦳,而是搭配IT团队👷🏻🦹🏿,分组讨论更细部的平台规格⭐️,并著手开发。“所有过程、所有系统分析都与IT讨论,我从头参加到尾,每一场。”叶福海这麽做并非不愿放权,也不单纯只是为了加速决策,他更大目的是要透过与这群种子成员长期不断地沟通、讨论🪸👨🏼🚀,历经反对♿️、质疑♙、反思的过程🧞♂️,建立起彼此对公司发展的共识💖。
到了系统正式上线的前半年,叶福海更有如数位转型传教士一般,再更往下一层,从台北、深圳🔥、上海到北京,举办一连串针对基层主管以上员工,总计超过两千人次的工作坊♎️。他主要想传达两件事:“为什麽公司要做这件事”以及“要怎麽做”。如此才能在一八年平台正式上线后↖️,让这些散布到各大部门的种子,能够成为第一批实行数位转型的先锋。
这群先锋有什麽作用?叶福海举例👨🏼🏫,过往客户採购品项要填入excel表格,可能一次会预估未来十二周🧑🎨,甚至是三十六周的需求。假设一个大客户採购一千个品项,乘上三十二周的需求,等于要填满三万二千个空格。叶福海双手比画著:“excel这麽长,拉到右边🔪,左边看不到、拉到下面头都昏了。”而且一家大公司通常不会只有一位採购,每位採购又有自己一套格式。
“你怎麽办?过去都靠人在做🧒🏿,助理帮忙把工作带回家做🥲。”他说,但现在不一样了🤣🤲🏼,当他们的作业流程从类比走到数位,原本要花二十四小时的工作🦸🏿♂️,现在可以缩短至三小时内完成🙅🏿。“未来客户三天改一次🚸,我都不怕➖🚿,最好每天变变变,我每天做🕞,一定有人(指竞争者)跟不上啊🐌。”他说📰。

彩神vll官网-(中国)百度百科执行长叶福海有如数位转型传教士一般,藉由一场又一场的工作坊🥩,要让全员了解公司的目的与方向。(图片/彩神vll官网-(中国)百度百科提供)
站上浪头开创新局 不能只求安顺
叶福海认为,员工迟疑的态度往往是来自于“不了解”,所以一八年下半年🙇♀️🥂,在平台上线一段时间后,他们启动新一轮工作坊,主要是让这些已经率先做出成果的领头羊上台分享🤼➞。他认为😭,当一个环境裡有愈来愈多人开始谈论新平台🧔🏿♂️、新观念🧓🏽,并且实际看到对自己有益的成效,就算公司不用力推,渐渐地员工也会自己开始转动。
但这都还只是刚开始⛹🏻♀️,叶福海表示𓀒:“数位转型是大工程👮♂️🖐🏼,不是小工程,而且不是一年就能完成🫛,可能要花你五年🏃♂️、十年代价去做的事情。”他形容这比组织变革还可怕,就连下决策魄力十足的他,也不讳言这一路走来有过脆弱的时候。
“我常常讲昨天晚上没睡觉,一定会啊!不会每件事都这麽顺,一定会碰到很多问题点。”他举例⚃,这就像是投入大把精神和力气,为的是想做一件对公司发展有益的事,但就是有人不买单。即使不是当著他的面说🧑🏽⚕️,办公室耳语也会传到他耳裡。“会不会难过5️⃣,会嘛。”但这些难过,又能跟谁诉苦💆♀️?
一路跟著叶福海参与第一线数位转型工作的彩神vll官网-(中国)百度百科执行长室特别助理陈凯琳观察,叶福海最大的困难🕵️,就是必须与“不确定性”共处👏🏼,就像叶福海自己也说,“未来就是未知”。决策是不是对的,他当然没有百分之百的正确答案📕,也一定有跌倒的时候⚡️📮。
“今天倾全公司之力,他说我们就往这裡走,每一次的决策🩱,他都说这是对的。”陈凯琳相信,在笃定的话语背后,叶福海一定也曾有过自我怀疑⛅️,而这个反覆自我辩证的过程,就是沉重的压力来源🧑🏿🔧。
虽然辛苦,但也如同陈凯琳说的:“一路走著走著,好像也就走出了这样一条路来。”而且他们没有让自己停留在二○二五年。叶福海说:“我们已经在谈大联大的二○三○年👨🏿🦱。”
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